Slimmer werken

Slimmer werken, niet langer of harder.

Dentiva helpt met slimmer en beter werken. Dat doen we onder andere met een gestructureerde aanpak voor verslaglegging in het patiëntendossier. Maar ook met een duidelijke visie op wat je waar moet vastleggen en hoe je dat makkelijk kan maken.  De  basis van slimmer werken is Lean Six Sigma. Kort gezegd staat Lean voor slimmer en Six Sigma op het meten en verbeteren van fouten of afwijkingen.

Een paar tools die bij Lean horen zijn:

  • De 5S methode
  • DMAIC
  • De visgraat
  • De 5x Why

Communicatie:

Makkelijke zinnen voor de behandeling 

Een klacht van een patiënt, of een broodnodige behandeling waar de patiënt maar niet voor afspreekt, vaak is communicatie daarbij het grootste probleem. We werken niet met scripts, maar wel met ‘makkelijke zinnen’ zodat iedereen in het team zoveel mogelijk consistent praat met de patiënt.

Minder ruis met een dagstart

Zeker  als een team groter is, kan je makkelijker als individu een informatie achterstand oplopen. Zeker met alle part time banen. Een van de lean tools om dit te ondervangen is een dagstart.

Een goede communicatiestructuur en kennis van de diverse persoonlijkheidsstijlen krijg je in ons boek over de communicatie in de tandartspraktijk.

 

Slimmer werken met de agenda:

Optimale agendaplanning, een gestructureerde aanpak voor een blokplanning

Een optimale agendaplanning helpt je om relatief veel te doen en niet met een leeg gevoel naar huis te gaan. Een  blokplanning helpt je dag voorspelbaar te maken en altijd alle goede materialen en techniekwerk zonder zoeken klaar te hebben staan. Met een slimme blokplanning is zelfs spoed voorspelbaar en heb je ook echt tijd als het er toe doet voor patiënten.

Praktijkscan, zodat je weet waar je staat met je praktijk

Tijdens onze praktijkscan inventariseren en analyseren we de huidige stand van zaken voor wat betreft omzetgegevens, stoelbezetting, preventie cijfers, declaratiegedrag en kosten.
Vervolgens maken we gezamenlijk een plan om de gestelde doelen te bereiken. Door regelmatig te meten, weet je waar je staat en waar je naar toe gaat.

 

Ook het GOED model voor praktijkmanager en tandarts helpt bij het eenvoudiger en slimmer werken.

slimmer werken